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Landratsamt Ortenaukreis
Körperschaft des öffentlichen Rechts 


gesetzlicher Vertretungsberechtigter:
Landrat Frank Scherer    


Landratsamt Ortenaukreis                         Telefon: 0781 805-0
Badstraße 20                                                 Telefax: 0781 805-1211
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Die Gesamtverantwortung für behördliche und staatliche Beiträge liegt beim Landratsamt Ortenaukreis.


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Elektronische Datenübermittlung an das Landratsamt:

Sie können gerne auch auf elektronischem Weg mit uns Kontakt aufnehmen. Bitte nutzen Sie hierfür unser Kontaktformular. Um die Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen zu sichern, werden die Nachrichten, die Sie über das Kontaktformular an uns senden, automatisiert verschlüsselt.

Bitte beachten Sie, dass die Unterschrift/Schriftform hierdurch nicht ersetzt wird.

Vielen Dank!

Hinweise für die Annahme von Dateianhängen

Wenn Sie E-Mails mit Dateianhängen an das Landratsamt Ortenaukreis versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate können derzeit bearbeitet werden:

  • Portable Document Format ab Version 1.5 (.pdf)
  • Rich Text (.rtf)
  • Textdateien mit der Endung .txt
  • OASIS Open Document Format (Textdokument: .odt und Tabellendokument: .ods)
  • Office Open XML (Textdokument: .docx und Tabellendokument: .xlsx)
  • Microsoft Office bis Version 2010 (Textdokument: .doc / .docx und Tabellendokument: .xls / .xlsx)
  • Microsoft Powerpoint bis Version 2010 (.ppt / .pptx)
  • Bilddateiformate mit den Endungen .png / .jpg / .tif / .bmp / .gif
  • Komprimierungsformate mit der Endung .zip / .rar

E-Mails mit Dateianhängen können nur verarbeitet werden, wenn die Gesamtgröße der E-Mail 15 MB nicht übersteigt.
E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP; MIME) entsprechen und in Westeuropa gängige Zeichensätze verwenden.
Bei abweichenden Dateiformaten kann Ihre Mail nicht bearbeitet werden.

Ist Ihre E-Mail nicht bearbeitbar, werden Sie schnellstmöglich darüber informiert. Dieser Fall kann z. B. durch potentiell schädliche Inhalte (Viren, Skripte), allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Hinweise für die Annahme von verschlüsselten und signierten Dokumenten

Für die Annahme signierter und verschlüsselter E-Mails wurde die folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

  • landratsamt@ortenaukreis.de

Bitte nutzen Sie ausschließlich diese Mail-Adresse, wenn Sie signierte oder verschlüsselte Nachrichten oder Dokumente elektronisch an uns senden möchten.

Folgendes Verschlüsselungsverfahren wird seitens des Ortenaukreises unterstützt.

  • S/MIME

Für die Verschlüsselung benötigen Sie unseren sogenannten "öffentlichen Schlüssel". Dieser steht unter folgendem Link zum Download bereit:

Sollten bei der Entschlüsselung Ihrer Nachrichten Schwierigkeiten auftreten, werden wir uns auf geeignete Weise mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Signaturen nicht aller Anbieter zulassen können.

Ist Ihre E-Mail nicht bearbeitbar, werden Sie schnellstmöglich darüber informiert. Dieser Fall kann z. B. durch potentiell schädliche Inhalte (Viren, Skripte), allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.


Verwaltungsdaten:
Um Ihnen die Nutzung einzelner Services zu ermöglichen, kann es erforderlich sein, dass wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten bitten. Hierbei handelt es sich in der Regel um Ihren Namen und Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse, in einigen Fällen auch um weitere Angaben, die wir für die Bearbeitung des konkreten Verwaltungsvorgangs benötigen.
Soweit solche personenbezogenen Daten auf unseren Web-Seiten bzw. in den jeweiligen Formular-Feldern erhoben werden, bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie unseren Service nutzen möchten, die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. In jedem Fall erfolgt die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten aber ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung des konkreten Verwaltungsvorgangs. Eine Weitergabe oder Übermittlung an Dritte oder zu sonstigen Zwecken, etwa Werbung oder Marktforschung, erfolgt nicht.
Beachten Sie bitte, dass Ihre Mitteilung an uns über E-Mail nicht automatisch verschlüsselt wird. Ohne Verschlüsselung ist die Kenntnisnahme durch Dritte nicht ausgeschlossen. Soweit wir Ihrer Sendung entnehmen können, dass Sie eine Antwort wünschen, gehen wir davon aus, dass Sie mit einer Beantwortung durch eine ebenfalls unverschlüsselte E-Mail einverstanden sind, wenn unsere Antwort auch nach ihrem Inhalt keiner Verschlüsselung bedarf.


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Zuletzt geändert am: 29.07.2010

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